档案知识

《档案数字资源备份实施规范》解读

2024年8月16日，国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》（DA/T 99—2024），将于2025年2月1日正式实施。该标准由权威机构联合起草，系统规范了档案数字资源备份的策略、技术路径及安全管理要求，旨在提升数据长期保存能力，确保档案安全可用。 《规范》以新《档案法》和“十四五”档案规划为依据，明确要求重要电子档案异地备份，实现馆藏数字资源100%完整备份。其核心亮点包括：分层防御策略（本地+异地+异质备份）、动态安全监控（定期校验与灾备演练）及全流程闭环管理。通过制度、技术、操作三维联动，该标准填补了行业空白，为各级档案馆提供科学指南，筑牢数字档案安全防线，推动档案管理迈向标准化、精细化新阶段。

新手保密人员要了解的知识

归档后以“件”为保管单位的档案整理与装盒

实物档案的收集与整理

实物档案，是指单位及个人在工作活动中形成的，以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有形物品。

准确理解三合一制度

推行三合一制度，是“十四五”时期深入推进档案资源体系建设，加强档案资源质量管控的基本内容之一，对规范机关档案工作，提高归档文件质量，优化档案资源结构，提升信息化水平具有重要意义。

文件不归档之患：应归档而未归档的后果警示

归档是国家规定的一项制度，确保所有办理完毕且有保存价值的文件都能得到妥善的管理和保护，目的在于长期保存有组织的数据集，以便于未来的查阅和利用。这一过程不仅涉及物理文件的整理和保存，也包括了电子文件的组织和存储，确保这些资料未来能够被精细地检索和使用。