档案服务

业务范围

档案数字化加工

为政府机关、企事业单位及社会团体提供对各类文书图纸、资料、业务档案等纸质、影像档案进行整理分类和档案数字化加工服务,建立图文数据库,对数据进行规范性校验,实现纸质档案与电子档案--对应关系。

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智慧档案室建设

智能化的档案库房建设,通过档案库房一体化智能管理系统对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理。实现档案实体日常管理的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理,全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。

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档案寄存服务

智科达档案服务公司自建8000平方的专业档案寄存基地,提供包含但不限于文书档案、财务档案、科技档案、工程档案、技术档案等的寄存服务,以解决政府机关、企事业单位、社会团体及个人档案库房紧张的问题。

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档案数字化的必要性

档案数字化的必要性

对比维度
历史纸质档案
档案数字化
存放环境
库房防温防潮防虫等要求;保管成本高;时间长材质变黄,甚至模糊。
独立包装,节省空间、节省成本管理;真实反映档案原始状态。
查询管理
容易对原件造成破损和遗失。
影像件查件浏览,对原件起到保护作用;信息系统查询,几分钟完成,节省时间。
统计管理
数量多,查询效率低下。
档案信息系统管控,对调阅权限、频次,以及各项统计工作的决策提供有效保障。
发展趋势
按档案规范专业化保管。
建立档案数字化信息系统是必然趋势。
产品展示

档案数字化管理原则

在档案数字化管理中,应严格遵循安全管理、质量管理、过程管理及保密管理四项原则,确保档案信息的完整性、准确性、可追溯性及安全性。

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安全管理

档案借还安全管理

档案流转安全管理

电子档案安全管理

电子档案备份安全管理

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质量管理

纸质档案质量管理

电子档案质量管理

电子档案著录质量管理

电子档案导入系统质量管理

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过程管理

档案处理过程管理

系统上传过程管理

档案借还过程管理

数据备份过程管理

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保密管理

人员管理

设备管理

门禁管理

视频监控管理

3D Flip Card on Hover | CodingLab

档案寄存服务

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区域优势

档案库房座落在南阳市仲景北路车管所向北700米,距离南阳市中心城区5公里,30分种内即到达南阳市各个区,365天24小时不间断服务,无论任何环境,反应及时,交通便利,能满足客户严格要求。

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库房安全

智科达档案库房为独栋独院,单独管理;园区内无其他企业,杜绝闲杂人员靠近档案库房;库房周边有警区治安队,安全保密性强。

存放设备

现配备8000平米档案架,现已配备的设备空间可存放8万箱档案,可存放4公分档案盒约45万盒,高要求的设备,足够的空间保证满足客户要求。

管理设备

空调、抽湿机、七氟丙烷消防系统、视频监控系统、非法入侵警报系统、防虫防鼠药剂、电子驱虫器,专业化档案管理系统;经检验保证满足“八防”要求。

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配送设备

2辆配备GPS定位系统调档专用车4名专业配送员,可满足365天24小时任意时段调阅要求。

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