公司头条

智科达：助力企业有效提升档案管理信息化进程

企业档案是企业在各项活动中形成的具有保存价值的原始记录，涵盖从股权变更到日常合同等各类文件。随着数字化发展，档案已成为企业重要数据资产，加强档案管理意识有助于提升企业竞争力。档案信息化建设通过应用现代信息技术，实现档案资源的系统化收集、管理和利用，既提升档案管理效率，又解决电子文件归档问题。 企业档案信息化具有多重优势：一是塑造品牌形象，通过档案记录品牌成长历程，传播品牌文化；二是维护合法权益，档案作为业务往来和技术专利的凭证，保障企业利益；三是赋能技术创新，档案复用和资源共享可提升研发效率。档案信息化是企业现代化管理的必然趋势，通过全生命周期解决方案，助力企业数字化转型，推动高质量发展。

全民国家安全日暨保密宣传教育月 | 智科达：明安全之“责” 筑安全之“基”

2025年4月是我国第37个保密宣传教育月，主题为“共筑保密防线，公民人人有责”。作为档案服务企业，智科达始终坚守“档案安全压倒一切”原则，强化风险意识，完善防护体系。 档案安全排查涵盖三大重点： 实体档案安全：检查库房防火、防盗等设施，确保设备正常运行； 档案数字化安全：落实信息系统隔离、数据备份及防泄密措施； 应急管理：制定预案并定期演练，提升突发事件应对能力。 智科达构建“人防+物防+技防”综合防护体系，筑牢档案安全防线，确保档案信息长久保存、安全利用。保密无小事，人人共担当！

智科达坚守诚信，聚力打造“诚信为本”的金字招牌

智科达始终将诚信作为企业发展的核心价值，2024年荣获"3A级重服务、守信用"认证，彰显其诚信经营理念。作为档案数字化服务专家，公司通过完善制度体系、强化合规管理，构建了覆盖全链条的诚信服务体系。 在客户服务中践行"用心服务 始终如一"的承诺，在行业合作中恪守契约精神，为员工创造公平成长环境。未来，智科达将继续以诚信为基石，推动行业健康发展，为社会诚信体系建设贡献力量。诚信不仅是智科达的金字招牌，更是其持续创新、追求卓越的动力源泉。

智科达：企业档案数字化转型的“黄金搭档”

作为南阳本土档案服务领军企业，智科达以"数字赋能档案管理智能化"为核心理念，通过技术创新推动档案数字化转型。公司构建了涵盖档案管理全链条的专业服务体系，并打造智能化档案存储中心，配备恒温恒湿、智能安防等系统，为客户提供安全可靠的档案托管解决方案。 智科达注重人才培养与技术创新，通过分层培训体系打造专业团队，以规范化、科学化、信息化的管理方式，助力政企机构实现档案资产价值重塑。未来，公司将继续深化数智赋能，为档案事业高质量发展贡献专业力量，让历史记忆在数字时代焕发新生。

新手保密人员要了解的知识

档案管理无忧 | 智科达为您一站式解决多元困扰

档案是由历史发展过程中，不同内容、不同途径来源信息汇总到一起的资料档案整理，需要大量人工进行档案整理和维护，投入产出比不理想，因此，档案整理外包、档案托管，变成了机关、企业的最佳选择。