2025年4月,是我国第37个保密宣传教育月,此次保密宣传教育月的主题是“共筑保密防线,公民人人有责”。国家秘密关系国家安全和利益,保守党和国家的秘密是每个公民应尽的义务。
一、守护档案安全 智科达在行动
筑牢档案安全工作思想防线,强化档案安全责任意识,确保档案实体和信息安全一直是智科达安全工作坚守的红线。
作为一家档案服务企业,我们牢固树立“档案安全压倒一切”的观念,抓好档案安全工作常识宣传教育,加强档案安全警示教育,做到强化档案安全风险隐患排查治理、强化应急培训和演练,增强应急处置能力。
二、做好档案安全风险隐患排查
档案安全是档案管理工作的生命线,保护档案安全是一切档案工作的首要条件。档案安全风险隐患排查尤为重要,一起来学习一下吧!
(一)实体档案安全风险
1.全面了解档案库房是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,是否安装监控和门禁设施,消防设施设备、监控报警系统是否能够正常工作;
2.电气线路、水暖管道、机电设备是否安全,日常维护保养是否及时,是否有效避免了设施设备不全,或者设施设备不运行或者间断运行带来的安全隐患。
3.细致排查档案库房是否有出租、出借改作他用的情况,是否存在危及档案安全的因素;正在进行馆库建设、布展施工的档案馆(室)是否督促施工单位和监理单位加强施工现场的安全管理。
(二)档案数字化安全风险
1.排查是否严格执行国家网络和信息安全管理制度,建立健全档案信息管理系统安全保护体系;
2.是否实现了数字档案资源信息系统与其他信息系统的物理隔离;
3.是否对重要的数字档案资源实行异地异质备份并及时检查和迁移;
4.是否对档案网站加强安全管理,定期对网站进行扫描监测,及时发现漏洞并修正;
5.是否对档案数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理,是否采取有效措施防止数据在档案数字化和管理过程中失泄密。
(三)档案安全应急管理
1. 排查是否建立了自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制;
2.是否制定了档案安全应急管理制度和应急预案;
3.是否按照应急预案要求,经常开展演练,提高应急处置执行能力。
4.中央企业要加强对派出企业的指导和监督,抓好境外项目档案安全。
作为智慧档案信息和安全管理服务商,智科达以高度的责任感和使命感,构建融合人防、物防、技防的“四位一体”综合防护体系,切实完善应急预案,形成防范合力,筑牢档案安全“防火墙”,让珍贵档案信息得以长久保存、永续利用。
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