档案是由历史发展过程中，不同内容、不同途径来源信息汇总到一起的资料档案整理，需要大量人工进行档案整理和维护，投入产出比不理想，因此，档案整理外包、档案托管，变成了机关、企业的最佳选择。
河南智科达档案数字化服务有限公司是南阳市一家经档案局审核备案，专注于档案整理咨询与服务的专业服务商。目前主要档案服务项目有：档案管理、咨询、整理、寄存、数字化服务；档案库房标准化或智能化建设；档案密集柜、档案用品销售；档案管理软件的技术开发与销售等。
公司敢为市场需求之先导，屹立市场发展最前端，秉承“用心服务 始终如一”的服务理念，在南阳、豫西地区推动档案领域服务项目。该项目旨为机关事业单位、国企央企提供长期、专业、全面、一对一的档案综合管理咨询与服务，免去客户的后顾之忧。真正让智科达成为您身边的“最信赖的档案数字化服务专家”。
智科达档案专业服务
一、档案整理咨询
1、根据国家、省、市档案主管部门对档案综合管理的要求，提供专业的档案达标升级咨询、档案综合管理咨询及各门类档案整理咨询。
2、协助建立相关档案整理制度和档案整理体系、制定档案技术标准，并辅助实施。
3、对档案专、兼职人员进行日常辅导，提供档案收集咨询。
4、档案标准库房、智能库房建设咨询。
5、档案整理用品、库房设备采购咨询。
6、其它与档案整理有关的业务咨询。
二、档案整理业务
档案整理作为全流程服务的首项，是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。智科达将在项目立项后高效高质地完成各项、各门类档案收集、档案整理、档案分类、档案保管等工作。
三、档案数字化处理
档案数字化是推进档案信息化建设的重要环节，是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
四、档案管理软件技术的开发与销售
档案管理软件能够帮您解决档案收集难，安全无保障等众多难点，可以帮助用户对档案资料进行电子化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收集、整理、保管、鉴定、统计等功能，适用于各类企业、机关、学校等单位。常用档案管理软件包含收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等模块。
五、智慧档案馆（室）建设
智慧档案馆的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。主要包括了有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化档案智能控制系统、档案环境管理系统（烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统）档案存放管理系统、档案管理系统、智能密集架系统以及档案存储设备智能密集架管理系统等方面。
专业优势
严格的员工保密制度
制定严格的档案整理服务保密制度，定期对员工进行专项培训，努力培养员工的自主保密意识，确保从源头杜绝客户档案机密外泄的可能性。2024年3月，智科达荣获了国家秘密载体印制乙级资质。
规范的规章制度
制定岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的规章制度，保障档案实体和档案信息数据的安全。
严格的质量把关
严把档案收集整理和数字化质量关，整理完的档案，将由项目负责人逐卷进行检查，对不合适的地方及时整改，确保各类档案资料规范统一整理，合格率达100%。
三、档案数字化处理三、档案数字化处理
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